In de Wet Verbetering Poortwachter staan alle rechten en plichten die tijdens de eerste twee verzuimjaren gelden. Het uitgangspunt is werken aan herstel en zorgen voor de kortste route naar structurele, duurzame werkhervatting.
Poortwachter stappenplan
Het stappenplan bestaat uit meerdere stappen. Er staat alles in wat er gedaan moet worden vanaf het moment van ziekmelden tot maximaal 104 weken erna.
Voor werknemers die ziek uit dienst zijn gegaan zal een deel van het Poortwachter stappenplan zijn uitgevoerd door de werkgever zelf tot het moment dat het arbeidscontract eindigt. Hierna neemt ZW Services het over.
-
1
Probleemanalyse
Uiterlijk in de zesde week van het verzuim wordt de Probleemanalyse opgesteld door de arbodienst. In de Probleemanalyse brengt de bedrijfsarts samen met de ZW=gerechtigde de huidige situatie in kaart.
Daarnaast geeft de bedrijfsarts een advies over de re-integratiemogelijkheden en staat vermeld wat het einddoel van de re-integratie is.
-
2
Plan van aanpak
Uiterlijk twee weken nadat de Probleemanalyse is opgesteld, stellen ZW-gerechtigde en ZW Services het Plan van aanpak op. In het Plan van aanpak wordt het advies vanuit de Probleemanalyse vertaald naar concrete re-integratieafspraken om het einddoel te bereiken. Het uitgangspunt is dat alle afspraken gericht zijn op het, indien mogelijk, realiseren van duurzame werkhervatting.
-
3
Voortgangsgesprekken
De re-integratie wordt zo vaak als nodig besproken, in principe elke zes weken. In dit voortgangsgesprek wordt onder andere gevraagd hoe het gaat en wat de werknemer nodig heeft. Het antwoord op deze vragen wordt vastgelegd voor de eerstejaarsevaluatie.
Afhankelijk van de situatie kunnen gemaakte afspraken, zoals vastgelegd in het Plan van aanpak, bijgesteld worden.
Ook de arbodienst voert voortgangsgesprekken. Deze kunnen leiden tot aanpassing van de Probleemanalyse.
-
4
Eerstejaars evaluatie
Op basis van de persoonlijke situatie van de medewerker, het plan van aanpak, de voortgangsgesprekken, én het advies van de arbodienst vindt na een jaar een uitgebreide evaluatie plaats tussen ZW Services en de ZW-gerechtigde. Hierin kijkt u samen terug op het voorgaande jaar en bepaalt wat er nodig is voor het komende jaar.
Ook het UWV beoordeelt 1 jaar na uw ziekmelding of u hersteld bent. Lees meer over de eerstejaarsbeoordeling.
-
5
Actueel oordeel
Ter voorbereiding op de aanvraag van de WIA uitkering stelt de arbodienst het Actueel oordeel op. In dit document beschrijft de bedrijfsarts het verloop en de stand van zaken van de re-integratie. Ook de actuele belastbaarheid van de werknemer wordt hierin vermeld.
De arbodienst zorgt dat het medische gedeelte van het re-integratiedossier compleet is en klaar staat voor de aanvraag van de WIA uitkering.
-
6
Eindevaluatie
Op basis van het Actueel oordeel stelt ZW Services, de Eindevaluatie op. Dit gebeurt uiterlijk twee weken voor aanvraag van de WIA uitkering. De Eindevaluatie is een samenvatting van de re-integratie inspanningen van de afgelopen twee jaar. Daarnaast worden de actuele en toekomstige re-integratiemogelijkheden van de werknemer beschreven.
De Eindevaluatie vormt samen met alle voorgaande UWV formulieren, zoals de Probleemanalyse en het Plan van aanpak, de basis van het re-integratieverslag. Dit verslag heeft UWV nodig om de aanvraag van de WIA uitkering van de werknemer in behandeling te nemen.
Geen zicht op herstel
Er zijn situaties waarin er geen uitzicht is op herstel. Wanneer vastgesteld is dat een werknemer niet meer kan werken, hoeft het Poortwachter stappenplan niet helemaal gevolgd te worden. Er kan dan eerder een arbeidsongeschiktheidsbeoordeling bij UWV worden aangevraagd. Namelijk de (vervroegde) WIA-aanvraag, die in andere gevallen pas na 104 weken ziekteverzuim gebeurt.
Medisch dossier
De arbodienst is verantwoordelijk voor het medisch dossier. Gedurende de re-integratiebegeleiding vraagt de arbodienst eventueel medische informatie op. Deze medische informatie wordt niet gedeeld met de werkgever en ZW Services. Als de ZW-gerechtigde een WIA-uitkering aanvraagt dan wordt het medisch dossier wel toegevoegd aan het re-integratieverslag.